どうすれば確実にトラブルを防ぐことができるかという答えは提示できません。
強いて言えば、常に相手に対して礼を失することのないような行動を心がけ、 意見を述べる際にはトラブルに発展するような書き方をしていないかなどを確認することが予防に繋がると言えるかもしれません。
また、どのような場合であっても冷静に対処し、どうしても困ったときは適任者に相談するなど必要に応じて行動してください。